怎样办一个交流型读书会

Book Club by J. Bedford @ Flickr https://flic.kr/p/387xxz

rev.2017.08.08

为什么?

在张罗怎么办一个读书会之前,先要思考下为什么要办读书会。不同于学校图书馆书店等机构办的讲座型读书会,草根的交流型读书会至少有三个好处:

  1. 接触了解更多的书。好书很多:有些书你知道好但没时间读,有些书你知道但不知道它的好,有些好书你完全不知道。在读书会平台下,分享者可以用三十分钟的时间帮你概括一本书。
  2. 接触了解更多的爱书之人。和吃饭打牌插科打诨不同,对书的交流,能更深的了解一个人的价值观和思想层次。

你如今的气质里,藏着你曾走过的路,读过的书和爱过的人。

  1. 锻炼组织领导能力。如何依规管理,如何听取意见,如何让每个人发挥特长,如何营造团结融洽的关系,这些都可以得到锻炼。

要申明一下,我们的交流型读书会不是通常的大家一起读一本书之后交流心得。此种规定太死的读书会有一些问题:

  1. 不是每个人都喜欢规定的书。
  2. 不是每个人都喜欢在规定的状态下读书。
  3. 不是每个人都能在规定的时间内读完。
  4. 不是每个人都能深切体会和表达一本规定给自己的书。

这些限制导致了常见的book club failure — 读书会魔咒。我们的交流型读书会希望5位分享者各带一本自己最喜欢的书,从而真正达到“交流”的目的。

Ref: Why Should You Host a Book Club?: INFOGRAPHIC

要素

核心价值

读书会的核心价值是“书”。读书会的活动应该围绕“书的交流”展开。作为组织者,要防止讨论跑偏,活动沦为吃饭聊天打牌。即使因为节日等需要吃喝玩乐,也要穿插跟书有关的活动。

以人为本

高质量的读书会,离不开高素质的爱书之人。读书会的规则制定,活动管理,友谊交流都要以“去伪存真”为目的。让不合适的人进来有如下坏处:

  1. 浪费参与名额
  2. 拉低活动质量
  3. 驱离高质量的参与者
  4. 增加组织者管理成本

另一方面,一旦有了高素质的群体。“二十一世纪最重要的是人才。” 在规则下,给大家自由空间,放手让大家发挥,你会发现自然而然读书会就迸发出思想碰撞迷人的火花。

依托平台

如果你目前还没有一个爱读书的群体,或者你办的是一个面向公众开放的读书会,你需要找到一个平台来进行推广。

我开始办的时候先从朋友里面找,发现个人的社交圈有限。首先读书的人是少数,其次不是每位读书的朋友都愿意来分享,愿意来分享的也不一定正好有时间。所以,你需要一个足够大的社区来支持。

于是我把读书会办在了Hiking+U大洛杉矶区登山俱乐部旗下。这个平台覆盖了本地1000+热爱户外活动充满正能量的华人群体。

另外,我把参加过活动的组成一个Alumni微信群。参加过的人已经用分享和赞助费证明了他们的积极性,并且对活动规则和其他会员相对熟悉。优先让alumni报名可以保证活动的连续性,避免对活动缺乏了解的新人过多。

合理收费

如果你的读书会是一个开放的读书会,从一开始就必须收费。免费活动坏处多:

  1. 免费活动的放鸽子率高达40%。
  2. 免费活动吸引错误的人群。
  3. 免费活动劣币驱逐良币。
  4. 免费活动很难传播组织推广。
  5. 免费活动很难在经济上持续。

详见这篇文章:
To charge or not to charge? The psychology of free vs. paid events

分享者名额重要,我收取$20押金。迟到扣$10, 迟到一刻钟全扣。按时参会退还。

旁听者因为没有分享贡献,收取$10赞助费用。

收上来的费用,主要用于奖励最佳分享者,也可以用于准备食物茶水。我办的读书会全部费用拿来奖励。食物茶水是我个人对大家分享讨论的感谢。

依法治会

制定规则。所有人必须按规则行事,才能有效管理组织。这里特别考验组织者的能力:如何严格执行规则不受他人影响?如何虚心听取建设性的意见?我的心得是:“一切为了读书会”。

严格执行。一部得不到执行的规则是没有意义的。例如,到了点就开始,不能等。

适度调整。根据实际运作的情况和大家的反馈可以调整规则。比如我一开始限制必须是non-fiction非虚构类书籍。后来尝试每次一本fiction,发现fiction也可以结合背景知识展开讲得很精彩。我们就放宽了对fiction的限制。

标准操作规程

通告报名

提前3周的时候,在alumni群(过去参加过活动的成员群)里宣布下期活动的时间地点,征集报名。给alumni群两到三天的deadline. 过之后把剩余的名额放到外部大群中,征集新人报名。

活动时间:

  1. 应选在相对固定的日期。这样大家能够合理的预期并安排自己的日程。我们读书会基本是在每月第二个周日,这个日子和美国的节日冲突较少。若碰到新年、老兵节假期或其他原因报名情况不佳,可以相应调整时间。
  2. 最好选择上午9-12点。
  3. 和普通聚会通常在晚上不同,读书会需要举办在头脑清醒高效的时段。
  4. 把读书会办成早上第一件事,可以避免因其他事情延误导致的迟到。
  5. 办在早上需要早起。可以自然地把动力不足的人筛选掉。肯早起参加的都是真心想来的人。

地点:

选在大家方便的地点即可。设施满足10个人3-4小时的交流。可以在学校公司小区的会议室,也可以轮流办在会员的家里。

人数:

社会学研究表明,为保证高效的群体交流,群体的最佳人数应控制在7±2 也就是 5-9人。相应的,我把读书会的分享者定为5人,旁听4-5人。根据我的经验,经常会有一人出现紧急情况无法赴会。

参考:
The Magic Number For Meeting Attendees
The right size for any party

每次聚会的人数之外,还有一个总群体的人数。这个比较难控制,我们还在摸索阶段。可以参考:

What is the right size for a book club?

收费:

用常用的平台收取押金和赞助费用。作用见上述“要素-合理收费”部分。

书目

报名分享的人应尽快确定所分享书目并告知活动组织者。

准备:

分享者需要准备的内容:

30min is your show time. You decide how to present it. A few examples:
• Read an excerpt (highly encouraged)
• Tell a summary
• Background info about author
• Your reflection
• Online reviews
• Powerpoint slides
• Ask audience questions

分享者水平会高低不齐,大家都能理解。每个人都有一个学习提高的过程。要求分享者提前做一些准备,自己梳理一下书的背景信息,分享内容,主次重点,逻辑条理,主要结论,你的发散思考,还有和听众的互动等。把分享的半小时作为一个锻炼自己public speaking的机会。每一位勇于分享的同学都值得嘉奖,相信适当的准备能让你更有收获!

组织者需要做的准备:

  1. 食物:水果糕点茶水。用来润喉、补充能量。
  2. 制作program。Program用来通知大家分享活动的流程,交通信息等参加活动的注意事项。至少提前一天发给所有人。
  3. 制作award。制作奖状给最佳分享者,名字空出来。等活动末尾选出来之后手写填上最佳分享者名字。
  4. 设好投票。用doodle或类似的投票平台。

活动当天

  1. 到达。不要等迟到的人。一旦等了,以后迟到的会越来越多。
  2. 开场。大家简要的自我介绍。
  3. 上半场。每个人半小时的分享时间。
  4. 休息。
  5. 下半场。
  6. 讨论与主持人的作用。在讨论的过程中,由分享者主导话题。当分享者对讨论失去控制时,主持人要果断介入。比如:1) 讨论偏题或无关话题 2) 讨论单个人用时太长,喧宾夺主,或言之无物 3) 半小时快用完。
  7. 投票选出最佳分享者2人左右,颁奖,合影。

活动之后

  1. 聚餐交流。正式的活动之后已中午。大家可以一起去附近吃饭,在更轻松的氛围下交流下今天的心得或朋友们的近况。
  2. 总结。写一下本次活动的札记,以备存档,公开发布或将来参考。
  3. 下次活动预备。讨论下次活动的备选时间地点和分享主题。
  4. 退还押金给分享者,发放奖金给最佳分享者。

读书会之外

猜书名游戏

  1. 节选段落猜书名:可以完全不给提示,可以口头给提示,可以给选项连线。
  2. 封面、插图猜书名:示例一:封面示例二:插图
  3. 书名谜语
  4. 场景对诗

朗诵会

静默读书会

只读书,不交流,无压力。可以在酒吧,咖啡厅,茶馆和公园进行。

参考 SilentBook.club

 

上面是我办Hiking+U读书会的一点心得,欢迎大家多提宝贵意见。

愿大家都来读书,办读书会,在读书会中以书会友!

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